Vereinsfest: Anmeldung online organisieren
Helferlisten, Gästezahl und Verpflegung fürs Vereinsfest verteilen sich sonst über Aushänge, Zettel und Tabellen. Mit bitInvite sammeln Sie Anmeldungen von Mitgliedern und Gästen über einen Link an einem Ort — ohne Gästekonto, zum festen Tarif statt einer Gebühr pro Teilnehmer, DSGVO-konform in der EU.
So funktioniert's für Vereinsfest
Anmeldeseite erstellen
Fest, Datum, Ort und Anmeldeschluss eintragen — Details wie Helferschichten nennen Sie in der Beschreibung.
Link verteilen
Über die Vereins-Kanäle teilen; Mitglieder und Gäste melden sich ohne Konto an.
Überblick behalten
Anmeldungen und Begleitpersonen laufen in einer Liste zusammen.
Warum bitInvite für Vereinsfest
Schluss mit Tabellen
Anmeldungen sammeln sich automatisch statt in verstreuten Listen.
Anmeldung per Link
Mitglieder und Gäste melden sich ohne eigenes Konto an.
Feste Tarife & EU-Hosting
Keine Gebühr pro Teilnehmer; Daten DSGVO-konform in der EU.
Vorlage zum Anpassen
Einladung zum Vereinsfest
Der TSV Musterstadt lädt zum Sommerfest: Sonntag, 7. Juli, ab 11 Uhr auf dem Sportgelände. Bitte melden Sie sich und Ihre Begleitung bis 30. Juni über den Link an: [Link]
Checkliste
- Anmeldefrist und maximale Teilnehmerzahl festlegen
- Helferschichten vorab einteilen und in der Einladung nennen
- Essens-/Kuchenbeiträge vorab absprechen
- Link über alle Vereins-Kanäle teilen
Häufige Fragen
Können sich auch Nicht-Mitglieder anmelden?
Ja. Jeder mit dem Link kann sich anmelden — ohne eigenes Konto.
Kann ich Helfer und Gäste getrennt erfassen?
Ja. Legen Sie für Helfer eine eigene Anmeldung an — so bleiben Helfer- und Gästeliste getrennt (mehrere aktive Events ab Pro).
Was kostet das für den Verein?
bitInvite arbeitet mit festen Tarifen; Sie starten kostenlos und zahlen keine Gebühr pro Teilnehmer.
Wo liegen die Daten?
Auf Servern in der EU, SSL-verschlüsselt und DSGVO-konform.
Mehr dazu
Bereit für Ihr nächstes Event?
Konto anlegen und die erste Einladung in wenigen Minuten verschicken.
Kostenlos starten