Reicht eine Excel-Tabelle als Gästeliste?

Für kleine Runden ja, doch bei Zu-/Absagen, Begleitpersonen und Erinnerungen wird die manuelle Pflege schnell fehleranfällig. Über einen Anmeldelink entsteht die Liste automatisch und bleibt aktuell.

Wie erfasse ich Begleitpersonen (Plus-One)?

Fragen Sie die Anzahl der Begleitpersonen direkt im Anmeldeformular ab. So stimmt die Gesamtzahl automatisch — wichtig für Catering und Sitzplan.

Entsteht die Gästeliste automatisch?

Ja. Mit bitInvite führt jede Zu- oder Absage über den Anmeldelink direkt zu einem Eintrag in der Gästeliste — Sie pflegen nichts doppelt.

Gästeliste erstellen und verwalten

Kurz gesagt

Eine Gästeliste erstellen und verwalten Sie in fünf Schritten: Liste aufbauen, Kategorien & Begleitpersonen, Zu-/Absagen führen, offene Antworten nachfassen und die Liste schließlich für Check-in & Sitzplan nutzen. Über einen Anmeldelink entsteht sie automatisch.

1. Gästeliste aufbauen

Sammeln Sie alle einzuladenden Personen mit Name und Kontakt an einem Ort. Diese Liste ist die Grundlage für Einladung, Anmeldung und Überblick — egal ob private Feier, Vereins- oder Firmenevent.

2. Kategorien & Begleitpersonen festlegen

Gruppieren Sie Gäste sinnvoll (etwa Familie, Verein, Firma) und planen Sie Begleitpersonen ein. So stimmen die Zahlen für Catering und Planung von Anfang an.

3. Zu- und Absagen führen

Erfassen Sie Rückmeldungen automatisch über den Anmeldelink: Jede Zu- oder Absage landet direkt in der Gästeliste — statt in einer Tabelle, die Sie von Hand pflegen.

4. Offene Antworten nachfassen

Behalten Sie offene Rückmeldungen im Blick und erinnern Sie vor der Frist gezielt die Gäste, die noch nicht geantwortet haben. Das hebt die Rücklaufquote spürbar.

5. Liste für Check-in & Sitzplan nutzen

Nutzen Sie die fertige Liste mit Begleitpersonen für den Check-in vor Ort und als Grundlage für einen Sitzplan.

Passt zu: Hochzeit und dem Überblick im Ratgeber Veranstaltung planen. Die Anmeldung dahinter richten Sie über Online-Anmeldung erstellen ein.