Einladung formulieren: Vorlagen & Textbausteine
Kurz gesagt
Eine gute Einladung nennt Anlass, Gastgeber, Datum/Uhrzeit, Ort und eine klare Bitte um Zu-/Absage mit Frist. Schicken Sie statt einer reinen Info einen Anmelde-Link — so werden Rückmeldungen automatisch gezählt. Unten finden Sie fertige Vorlagen zum Anpassen.
Der Aufbau einer Einladung
- Anlass & Gastgeber: Worum geht es, wer lädt ein?
- Datum & Uhrzeit: Tag, Beginn und ggf. Ende.
- Ort: Name und Adresse, optional ein Kartenlink.
- RSVP: klare Bitte um Rückmeldung mit Frist und Link.
- Optional: Dresscode, Geschenkewunsch, Programm, Verpflegung.
Fertige Textvorlagen
Geburtstag
Ich werde 40 — und das möchte ich mit Ihnen feiern! Am Samstag, 12. September, ab 18 Uhr im Gemeindesaal Musterstadt. Bitte sagen Sie mir bis 1. September über den Link zu oder ab.
Hochzeit
Wir heiraten! Anna & Ben laden Sie herzlich ein: Samstag, 20. Juni, 14 Uhr, Schloss Beispiel. Um besser planen zu können, bitten wir um Rückmeldung bis 1. Mai über unsere Eventseite.
Vereinsfest
Der TSV Musterstadt lädt zum Sommerfest: Sonntag, 7. Juli, ab 11 Uhr auf dem Sportgelände. Bitte melden Sie sich und Ihre Begleitung bis 30. Juni über den Link an.
Schneller zur Rückmeldung: Anmeldung per Link
Statt Zu- und Absagen einzeln einzusammeln, teilen Sie mit bitInvite einen Anmelde-Link. Ihre Gäste antworten mit einem Klick — ohne eigenes Konto — und Sie sehen alle Rückmeldungen an einem Ort. Wie Sie die Einladung anschließend digital verschicken und Gäste höflich um Zu- oder Absage bitten, zeigen die passenden Ratgeber. Mehr für Ihren Anlass: private Feiern, Vereine oder Unternehmen.